Indkaldelse til generalforsamling på Ovstrup Spejdercenter
Generalforsamlingen afholdes på Ovstrup Spejder Centeret, Sørupvej 24, 4863 Eskilstrup.
Søndag d. 22. marts 2025 kl. 13.15.
Kl. 11.15 Præsentation af kommende projekter på Ovstrup Spejdercenter:
-
Udskiftning af tag og indretning af 1. sal. Jens/Martin
-
Etablering af overnatningshytter. HC
-
Status på handicapshelter og muldtoilet. Martin
-
Planlagte fællesspisninger. Claus
Kl. 12.00 Fællesspisning for alle tilmeldte. Gratis for medlemmer. 50 kr. For ikke medlemmer.
Kl.13.15 Selve generalforsamlingen starter.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
-
Valg af stemmetæller.
-
Valg af Dirigent og referent. Bestyrelsen indstiller Jacob Larsen og HC.
-
Bestyrelsens beretning.
-
Forelæggelse af revideret regnskab.
-
Behandling af indkomne forslag.
-
Drøftelse af fremtidig økonomi i henhold til oplæg fra bestyrelsen.
-
Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for enheder og enkeltpersoner.
-
Valg af formand og bestyrelsesmedlem. I lige år vælges formand og 1 bestyrelsesmedlem. Formand Martin Steenstrup og Hans Christian Sørensen (HC) er på valg og begge genopstiller. Det er muligt at vælge et bestyrelsesmedlem mere og der er muligt at stille op til mødet. Spejdervenner indstiller derudover et medlem til bestyrelsen som vælges i år.
-
Valg af 2 kritiske revisorer (bilagskontrollanter) for 1 år. Diana Heide og Lise Daugaard er villige til genvalg.
-
Eventuelt.
Tilmelding til: formand@spejdercenter.nu eller 25 88 25 22 med angivelse af navn og evt. hvem der repræsenteres. Hvis du ønsker at spise med, skal vi have tilmeldingen senest 15. marts 2025.
Regnskab, budget og beretning sendes til tilmeldte og andre der måtte efterspørge det ca. to uger før generalforsamlingen.
På bestyrelsens vegne
Martin Steenstrup